一是集中培训，规范资料整理。结合化妆品备案资料整理初审工作，建立全市化妆品备案人、生产企业及化妆品产品名录库，动态更新名录库，做到监管底数实时清。对照库里名单，开展化妆品备案集中培训，严格按照《化妆品注册备案资料管理规定》要求，加强对企业提交备案资料的整理规范和备案后技术核查、确认工作，提升企业普通化妆品备案质量。
二是上门帮扶，细化答疑解惑。积极畅通备案沟通渠道，通过备案企业质量安全负责人工作群和面对面联系、实时提醒等多种形式解答企业在新平台备案时遇到的问题。建立全市备案人微信工作群，用于日常管理及随时随地线上法律宣贯。2023年共开展线下宣贯1场，线上宣贯3场，累计培训人员72人次。利用化妆品安全宣传周以化妆品备案资料上报、备案系统操作指南为重点开展上门宣传指导，督促化妆品备案人切实履行法定义务，提升质量安全主体意识。
三是检查执法，确保备案成效。制定化妆品注册人备案人（委托生产）监督检查工作计划，用好“飞检”工具，重视飞检后跟踪检查，确保问题闭环整改，2023年通过“飞检”，督促一家“僵尸”备案人注销了备案产品和备案人资格。注重备案产品的时候监管，2023年共完成4个化妆品备案后技术核查，未发现问题。同时，强化数字赋能手段，将全市2家化妆品生产企业均已接入省药监局化妆品智慧监管“黑匣子”应用，实现“全覆盖、全天候、全自动”非现场智能化监管，保证化妆品“源头可溯、流向可查、质量可控”。
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