一是下好“先手棋”，精准摸排清底数。依托化妆品注册备案信息服务平台和审批审评系统，对辖区内应提交年报的化妆品企业进行梳理，分类建立“在产企业”“停产企业”“失联企业”三张清单。针对长期未经营、无备案产品的企业，采取“专人核对、实地核查”的方法，引导3家生产质量管理体系不符合要求的“僵尸户”依法注销备案人账号，确保年报基数精准、对象明确。
二是打好“组合拳”，多维宣教强指导。立足企业填报能力参差不齐的现状，创新实施“线上+线下”立体化指导服务。线上，通过钉钉工作群、微信公众号等平台，发布图文操作指南和教学短视频，帮助企业直观了解报送时间、流程和内容要求；线下，开通咨询热线，对企业遇到的系统登录、信息关联、数据逻辑等问题“一对一”答疑解惑，必要时上门“手把手”指导填报，畅通企业填报路径。
三是把好“审核关”，闭环管理促落实。落实“县局初审+市局抽查”审核机制，明确由专人对企业提交的自查报告进行形式审查，重点核实报告的完整性、规范性和逻辑性，对填报内容不完整、信息不一致的，第一时间退回、反馈责改意见并指导修改完善。同时，结合自查报告备案和实际生产经营情况，对风险较高的企业适时开展现场核实，目前纳入年度监管计划6家次，督促企业“真自查、真整改”。
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